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MS Outlook 2010/2013/2016 Grundlagen

Zielgruppe:

  • Anwender


Inhalte:

  • Grundlagen der Arbeit mit Outlook:
    Programmoberfläche – Übersicht und Anpassung
    Suchtools in Outlook
  • Das E-Mail-Modul:
    Individuelle Anpassung der Ansicht: Aufgabenleiste, Lesebereich
    Signatur und optionale Felder wie BCC im Email-formular einrichten
    Emails senden, beantworten, weiterleiten
    Anlagen anfügen, Outlook-Elemente anhängen, Anlagen verwalten
    E-Mails kennzeichnen, Übermittlungsoptionen
    Besonderheiten bei Mail-Übermittlung mit Exchange-Server
    Posteigang organisieren:
    - Unterhaltungsansicht in Mailordnern
    - Kategorien setzen
    - QuickSteps und Regeln einsetzen
    - Suchordner einsetzen
    Abwesenheitsassistent
  • Das Kalender-Modul:
    Voraussetzungen: Arbeitszeiten und frei-/gebucht-Optionen
    Verschiedene Ansichten, den Datumspicker nutzen
    Termine, Ereignisse, Serientermine eingeben
    Termine nachverfolgen und kategorisieren
  • Das Kontakt-Modul:
    Verschiedene Ansichten nutzen
    Kontakte anlegen und Visitenkarten erstellen
    Kontakte kennzeichnen und kategorisieren
    Kontakte weiterleiten
  • Das Aufgaben-Modul:
    Aufgaben, Aufgabenserien und Vorgänge eingeben
    Verschiedene Ansichten der fälligen Aufgaben in Outlook
    Ev. Aufgaben delegieren
  • Im Team arbeiten:
    Allgemein:
    - Überblick über verschiedene Berechtigungen
    - Stellvertreter einrichten
    - Posteingang und einzelne Ordner freigeben
    - anderes Postfach einbinden
    Kalender-Modul:
    - Kalender freigeben, freigegebene Kalender öffnen
    - Kalendergruppen anlegen
    - gemeinsame Kalender
    - Besprechungen organisieren und verwalten
    Kontakt-Modul:
    - Kontakte freigeben, freigegebene Kontakte öffnen
    - Kontaktgruppen erstellen
    - gemeinsame Kontaktordner
    Aufgaben-Modul:
    - Aufgaben delegieren und überwachen
  • Serien-E-Mails:
    Kontakte für Serienmails anlegen und filtern
    Serien-Emails mit Word erstellen
  • Individuelle Ansichten:
    Ansichtseinstellungen ändern
    Benutzerdefinierte Schriften und Farben im Posteingang einrichten
    Eigene Ansichten einrichten z.B. für Auswertungen
  • Archivierung
  • Das Notizen-Modul
  • Evtl. OneNote
25.02. - 26.02.2019

09:00 - 16:30 Uhr

Ort: ORGATEAM
in Freiburg
Microsoft
Gebühren pro Person
€ 631 inkl. 19% MwSt.
€ 530 zzgl. 19% MwSt.

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