Die E-Mail gilt in Unternehmen als bevorzugter und damit wichtigster Kommunikationskanal, um sich mit anderen auszutauschen. Laut einer Studie des Digitalverbands Bitkom bekommt jeder zweite Berufstätige mehr als 26 E-Mails pro Tag. Rechnet man das hoch auf ein mittelständisches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, werden täglich 5.200 E-Mails empfangen, jährlich etwa 1,1 Millionen. Jede E-Mail bringt eine Flut an Informationen mit sich. Wie gehen Sie mit dieser Informationsflut um?
Haben Sie des Öfteren das Gefühl, zu viel Zeit mit unwichtigen E-Mails zu verschwenden? Und fällt es Ihnen schwer, die für Sie wirklich nützlichen Informationen herauszufiltern? Um hier die Kontrolle zu wahren, ist es von Vorteil, den Überblick zu behalten und Ihr digitales Postfach sinnvoll zu organisieren. Denn oftmals werden E-Mails
- übersehen,
- versehentlich gelöscht,
- unübersichtlich und nicht rechtskonform aufbewahrt,
- wenig effizient in den Geschäftsprozess eingebunden,
- mit einer falschen Erwartungshaltung und unklarer Anschlusskommunikation versendet.
Sie finden sich darin wieder? Dann sollten Sie darüber nachdenken, ein E-Mail-Management-System in Ihrem Unternehmen einzuführen.
Kontrolle über Ihre digitale Informationsflut
Ein intelligentes E-Mail-Management-System ermöglicht Ihnen die bessere Auffindbarkeit sowie effektive Archivierung Ihrer Informationen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sowohl die durch die GoBD geregelte Aufbewahrungspflicht als auch das Datenschutzgesetz (DSGVO) werden hierbei berücksichtigt. E-Mails gelten als kaufmännische Dokumente. Aus diesem Grund sollten Sie sich immer die Frage stellen: Wie speichere ich meine geschäftlichen E-Mails rechtskonform und sicher?
ELO bietet die Lösung: E-Mail-Management auf Basis eines ECM-Systems
Mit einem intelligenten E-Mail-Management-System eingebunden in ein Enterprise-Content-Management-System (ECM-System) profitiert Ihr gesamtes Unternehmen. Damit wird die beste Voraussetzung für einen elementaren Baustein Ihrer Unternehmens-IT geschaffen.
Ein ECM-System kommuniziert mit allen Systemen in Ihrem Unternehmen, bietet transparente Arbeitsabläufe, vielfältige Möglichkeiten der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit und eine Vielzahl an technischen Erweiterungen für unterschiedliche Bereiche. Für Sie bedeutet das: