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Outlook & effizientes Zeitmanagement

Haben Sie zu viele Termine und Aufgaben am Tag und kommen nicht hinterher? E-Mails überfluten den Posteingang. Eine Besprechung folgt der anderen. Abgabefristen setzen Sie unter Druck.

In dem Seminar "Effiziente Arbeitsorganisation mit Outlook" wird vermittelt, wie Sie mit einfachen Techniken des Zeitmanagements und der systematischen und effizienten Nutzung von Microsoft Outlook dem Stress begegnen können. Sie lernen, wie Sie Outlook nutzen, um Ihre Zeit effektiv einzuteilen und Ihre Arbeitszeit optimiert zu planen.


Inhalte:

  • Methoden des modernen Zeitmanagements
    Modelle der Priorisierung und Zeitplanung
  • Der E-Mail-Flut Herr werden:
    Strategien der Bewältigung
    System und Strukturen in Outlook zur Abarbeitung eingehender Mails
    Möglichkeiten der Kennzeichnung von Mail
    Automatismen in Outlook nutzen (Regeln, QuickSteps, bedingte Formatierung)
    Ansichten und Suchordner einsetzen
    Effiziente E-Mail-Erstellung
    Vorlagen und Schnellbausteine einsetzen
  • Aufgaben mit Prioritäten effektiver bearbeiten
    Andere Outlook-Elemente in Aufgaben umwandeln und umgekehrt
    Aufgaben priorisieren, kennzeichnen und nachverfolgen
    Aufgaben delegieren und im Auge behalten
  • Effektive Wochen- und Tagesplanung
    Regeln für eine solide Planung
    Nutzung der Outlook-Ansichten und Funktionen zur effektiven Abbildung der Planung
  • Optional: OneNote Exkurs
    Effiziente Erfassung und Strukturierung von Ideen und Notizen im digitalen Notizblock

08.03.2019

Dauer: 1 Tag

Ort: ORGATEAM
in Freiburg
Microsoft
Gebühren pro Person
€ 821 inkl. 19% MwSt.
€ 690 zzgl. 19% MwSt.

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